Reforma Tributária 2026: o que muda para sua empresa e como o sistema da Unique já resolve

O que é a Reforma Tributária 2026, em uma frase

A Reforma Tributária unifica 5 tributos (PIS, COFINS, ICMS, ISS e IPI) em uma estrutura nova de 3 tributos (IBS, CBS e IS), com transição de 7 anos começando em 2026. O objetivo é simplificar — mas, na prática, todo software emissor de nota fiscal precisa ser atualizado, ou as notas serão rejeitadas pela SEFAZ.

Se você é cliente Unique, já pode ficar tranquilo: nossos 5 sistemas (Manager, Fix, Fix Veículo, Morpheu e Chef Gourmet) já estão atualizados com IBS, CBS e IS conforme a Lei Complementar 214/2025. Nada que você precise fazer. As atualizações chegam automaticamente.

Se você ainda não é cliente, esse artigo é pra você entender com clareza o que está em jogo — e por que vale conversar com a gente antes de 2026 começar de fato.

Os 3 novos tributos: IBS, CBS e IS

IBS — Imposto sobre Bens e Serviços

É o tributo estadual e municipal. Substitui o ICMS (que era estadual) e o ISS (que era municipal). A diferença prática é que agora os dois entes (Estado + Município) cobram em conjunto, com regras unificadas. Quem decide o "como" é o Comitê Gestor do IBS, criado pela LC 214/2025.

CBS — Contribuição sobre Bens e Serviços

É o tributo federal. Substitui o PIS e a COFINS. É arrecadado pela União com base no consumo. Vai conviver com PIS/COFINS em 2026 (ano de testes) e substituí-los completamente em 2027.

IS — Imposto Seletivo

Conhecido como "imposto do pecado". Incide sobre produtos considerados nocivos à saúde ou ao meio ambiente: cigarro, bebidas alcoólicas, veículos poluentes, bebidas açucaradas e jogos de azar. Para a maioria das empresas, não muda nada — só é relevante pra quem opera com esses produtos.

Resumindo: IBS substitui ICMS e ISS. CBS substitui PIS e COFINS. IS é novo, mas só atinge produtos específicos.

O cronograma de transição

A reforma não acontece de uma vez. A LC 214/2025 prevê uma transição gradual ao longo de 7 anos:

• 2026 (fase de testes): empresas começam a emitir notas com IBS (0,9%) e CBS (0,1%). É o ano "piloto" — alíquotas baixas, mas os sistemas precisam estar prontos.
• 2027: CBS começa a cobrar valor cheio. PIS e COFINS são extintos.
• 2029 a 2032: IBS sobe gradualmente (10% ao ano). ICMS e ISS caem na mesma proporção.
• 2033: ICMS e ISS extintos. Sistema completo em vigor.

Ou seja, a virada não é "tudo de uma vez em 1º de janeiro de 2026". É um caminho de 7 anos. Mas o que precisa estar pronto até janeiro de 2026 é o sistema emissor de notas fiscais.

O que acontece se sua empresa não se preparar

Se o sistema da sua empresa não estiver atualizado para emitir nota com IBS e CBS, o que acontece na prática:

1. A SEFAZ rejeita a nota fiscal. Sem nota, não tem venda formal. Operação para.
2. Você passa a operar irregularmente se vender sem nota — risco de autuação fiscal e multas.
3. Migração emergencial de sistema em meio à crise — sem tempo de planejar, sem treinamento adequado, com preço alto.
4. Perda de clientes que dependem da sua nota pra fechar a contabilidade deles.

Por isso é importante já estar com o sistema preparado antes de janeiro de 2026.

Por que clientes da Unique não precisam fazer nada

A Unique Sistemas começou a se preparar para a Reforma Tributária ainda em 2024, antes mesmo da sanção da LC 214/2025. Hoje, todos os nossos 5 sistemas e a API de Tributação já estão atualizados com:

• Emissão de NF-e com novos campos de IBS e CBS
• NFC-e atualizada com IBS, CBS e IS quando aplicável
• NFS-e Nacional (substitui as NFS-e municipais) — diferencial do Fix e Fix Veículo
• Cálculo automático conforme regime tributário (Simples, Lucro Presumido, Lucro Real)
• Adaptação ao IVA Dual brasileiro (modelo único no mundo)
• Compatibilidade com a transição gradual de 2026 a 2033

Tudo isso é entregue como atualização automática. Cliente da Unique não paga taxa extra, não precisa migrar de versão, não precisa contratar consultoria. As atualizações chegam pelo próprio sistema.

E se eu não sou cliente Unique?

Se você usa outro sistema de gestão, vale fazer essas 3 perguntas pro seu fornecedor atual antes de outubro de 2025:

1. O sistema já está adaptado para IBS, CBS e IS conforme a LC 214/2025?
2. A atualização é automática e gratuita, ou vou pagar a parte?
3. Em que data exata a versão atualizada estará disponível pros clientes?

Se a resposta de qualquer uma delas for vaga ou negativa, é hora de buscar alternativas. A Unique faz a migração de dados do seu sistema atual em 1 a 4 semanas, com treinamento da sua equipe incluído.

Conclusão prática

A Reforma Tributária 2026 é real, está chegando e exige que o seu sistema esteja atualizado. Quem se preparar antes evita o pior cenário: notas rejeitadas, vendas paradas e migração emergencial em meio à crise.

Se você já é cliente Unique, está coberto. Se ainda não é, esse é o momento ideal pra conversar com a gente — temos a melhor janela de implantação tranquila entre setembro de 2025 e dezembro de 2025.